社内システム開発の費用相場はいくら？規模別・機能別の目安を中小企業向けに解説
「日報や案件管理を社内システムにしたいが、予算をいくら見ておけばいいのか分からない」「上に説明するために、まず概算が欲しい」と感じていませんか？
結論からお伝えすると、中小企業が社内で使う業務システムの開発費用は、1つの業務をシステム化する小規模なもので100万〜300万円程度、複数の業務をつなげる中規模なもので300万〜1,000万円程度が一般的な目安です。そして費用の大半は「画面と帳票の数」で決まるため、作りたいものを数えれば、自分でもおおよその見当がつけられます。
本記事では、社内システムの開発費用を規模別・機能別に整理し、初期費用以外にかかるお金、見積もりを依頼する前に整理しておくべきことまで、業務システム開発の現場の視点で解説します。
結論：社内システムの費用相場は「規模」で見ると分かりやすい
まず早見表です。開発会社に依頼してオリジナルの社内システムを作る場合の、一般的な目安をまとめました。
| 規模 | 費用の目安 | 開発期間の目安 | 作れるものの例 |
|---|---|---|---|
| 小規模（1つの業務） | 100万〜300万円 | 1〜3か月 | 日報システム、申請・承認、シンプルな案件一覧 |
| 中規模（複数の業務をつなげる） | 300万〜1,000万円 | 3〜6か月 | 案件・日報・原価の一元管理、在庫と受発注の連動 |
| 大規模（基幹業務・外部連携） | 1,000万円〜 | 6か月〜 | 生産管理全体、会計ソフトや複数拠点との連携 |
※あくまで一般的な目安です。依頼先の単価、機能の複雑さ、要件の固まり具合によって、同じ規模でも金額は上下します。
この表で大事なのは、金額そのものより、自社が作りたいものがどの行に当たるかを見極めることです。「日報を紙からシステムにしたい」なら小規模の行、「日報の工数から案件ごとの原価まで見たい」なら中規模の行、というように、作りたいことが増えるほど1つ下の行へ移ります。
なお、費用が「作業量 × 単価」で決まる仕組みや、SaaS・ノーコードを含めた方法別の費用感は「システム開発はいくらかかる？中小企業向けに費用の相場と考え方を解説」で解説しています。本記事はその中から、オリジナルで社内システムを作る場合に絞って深掘りします。
基礎知識：「社内システム」とはどんなシステムか
社内システムとは、社員だけが使う業務用のシステムのことです。たとえば次のようなものが該当します。
- 日報・作業実績の入力と集計
- 案件や顧客の管理
- 在庫や受発注の管理
- 経費や休暇の申請・承認
- 社内の情報共有ポータル
お客様が見るホームページやネットショップとは、性質が大きく異なります。利用者が社員に限られるため、デザインの作り込みや大量アクセスへの備えは軽くて済む一方、自社の業務の流れにぴったり合っていることが求められます。
費用の面で押さえておきたいのは、社内システムの開発費のほとんどがエンジニアの人件費だという点です。材料費のようなものはなく、「どれだけ作るか」がそのまま費用になります。つまり、作る量を正しく把握できれば、費用も見えてきます。
規模別の費用相場：それぞれの金額で何が作れるのか
早見表の3つの規模について、具体的にどんな内容になるのかを見ていきます。
小規模（100万〜300万円）：1つの業務をシステム化する
最も多い依頼のパターンです。「紙の日報をやめたい」「Excelの申請書を承認フローにしたい」のように、困っている業務が1つはっきりしているケースが該当します。
内容の目安は次のとおりです。
- 画面数：5〜10画面程度（ログイン、入力、一覧、マスタ登録、簡単な集計など）
- 帳票：1〜3種類（日報の印刷、月次の集計表など）
- 利用者：数名〜数十名
- 期間：1〜3か月
たとえば日報システムなら、「日報を入力する画面」「日報の一覧」「案件と社員のマスタ」「月ごとの工数集計」があれば、業務としては十分に回り始めます。
中規模（300万〜1,000万円）：複数の業務をつなげる
「日報の工数を案件ごとの原価に反映したい」「受注から請求までを1つの流れで管理したい」のように、複数の業務をまたいで情報をつなげる段階です。
- 画面数：10〜30画面程度
- 帳票：見積書・請求書・原価集計など、業務ごとに複数
- 権限管理：経営者・管理者・現場で見える範囲を分ける
- 集計・ダッシュボード：案件別利益、月次推移などの分析画面
- 期間：3〜6か月
画面の数が増えるだけでなく、「日報のデータが原価に正しく反映されるか」「案件番号でつながるか」といった業務同士の整合性を作り込む必要があるため、小規模と比べて費用が一段上がります。案件・日報・原価をつなげる意義や進め方は「案件管理・日報・原価管理がバラバラだと何が起きる？情報の分断が生む5つの問題と解決方法」で解説しています。
大規模（1,000万円〜）：基幹業務や外部システムと連携する
生産管理全体を作る、会計ソフトや販売管理といった外部システムとデータを自動でやりとりする、複数の拠点や会社をまたいで使う、といった規模です。
中小企業でいきなりこの規模に取り組むケースは多くありません。取り組む場合も、最初から全体を作るのではなく、小規模・中規模のシステムを段階的に育てて、結果としてこの規模に到達する進め方のほうが、費用も失敗のリスクも抑えられます。
機能別に見る費用の目安：何を足すと費用が上がるのか
規模別の目安を、もう一段細かく「機能」の単位で見てみます。開発費用は、おおまかに言えば次のような要素の積み上げです。
| 機能・要素 | 費用への影響 | 目安 |
|---|---|---|
| 一覧・登録・編集の基本画面 | 画面の数に比例する | 1画面あたり10万〜30万円程度 |
| 帳票・PDF出力（請求書、日報の印刷など） | 種類と複雑さで変わる | 1種類あたり10万〜30万円程度 |
| 集計・ダッシュボード | 集計の切り口が増えるほど上がる | 20万〜80万円程度 |
| 権限管理・承認フロー | 役割の数と承認の段階で変わる | 20万〜60万円程度 |
| スマホ対応 | 画面設計がPCとは別に必要になる | 全体の2〜3割増し程度 |
| 既存Excel・紙データの移行 | データの量と整理状態で大きく変わる | 10万〜50万円程度 |
| 外部システム連携（会計ソフト、SaaSなど） | 連携先の仕様次第で大きく変わる | 1連携あたり20万〜100万円程度 |
※依頼先の単価によって変わる目安です。「この機能がいくら」と厳密に決まっているわけではなく、開発会社が作業量を見積もる際の感覚に近い数字と考えてください。
この表から分かるのは、費用に最も効くのは画面と帳票の数だということです。逆に言えば、「この画面は本当に必要か」「この帳票は誰がいつ見るのか」を1つずつ確認するだけで、費用はかなり調整できます。
概算を自分で出してみる：日報システムの例
表を使って、日報システムの概算を出してみます。
- 画面：ログイン、日報入力、日報一覧、案件マスタ、社員マスタ、月次集計の6画面
- 帳票：月次の工数集計表を1種類
- スマホ対応：現場から入力するので必要
基本画面6つで60万〜180万円、帳票1種類で10万〜30万円、ここにスマホ対応で2〜3割増し。合計すると、おおよそ90万〜270万円の範囲に収まります。早見表の「小規模」の行とほぼ一致します。
この計算は厳密なものではありませんが、見積もりを受け取ったときに「規模感が合っているか」を判断する物差しとして役立ちます。同じ依頼で100万円と800万円の見積もりが返ってきたら、金額の高い安いではなく、想定している画面や機能の数が違う可能性が高いのです。
社内システムならではの費用のポイント：SaaSとの違い
社内システムをオリジナルで作る場合、既存のクラウドサービス（SaaS）を使う場合とは費用の性質が異なります。判断を誤りやすい3つのポイントを挙げます。
利用人数が増えても、開発費はほとんど変わらない
SaaSの多くは「1人あたり月額◯円」の人数課金です。一方、オリジナルの社内システムは、利用者が10人でも50人でも開発費はほぼ同じです。
ただし比べるときは、オリジナル開発側にも後述する保守費やサーバー費がかかる点を忘れずに、どちらも5年間の総額でそろえてください。
たとえば1人あたり月額2,000円のSaaSを30人で5年間使うと、単純計算で360万円です。一方、開発費200万円のオリジナルシステムに、保守費を年30万円、サーバー費を月5,000円と見込むと、5年総額はおよそ380万円で、ほぼ同じ帯になります。ここで利用者が50人に増えると、SaaSは600万円に伸びますが、オリジナル側の総額はほとんど変わりません。
つまり、利用人数が多い会社、長く使う前提の会社ほど、オリジナル開発の5年総額が相対的に安くなりやすいということです。逆に人数が少ない、あるいはSaaSの単価が安い場合は、SaaSのほうが総額でも有利なことが多くあります。SaaSとオリジナル開発の判断基準は「SaaSとオリジナルシステム、どちらを選ぶべき？中小企業向けに判断基準を解説」でまとめています。
社内利用なので、公開サイトより要件が軽い
社員だけが使うため、不特定多数のアクセスを想定した設計や、凝ったデザインは不要です。その分、同じ画面数なら公開Webサービスより費用を抑えやすい傾向があります。
ただし、ログインによる本人確認、権限による閲覧範囲の制限、データのバックアップは、社内システムでも省けません。見積もりにこれらが含まれているかは必ず確認してください。
「今のExcelをそのまま再現する」と費用が跳ね上がる
現場で使い込まれたExcelには、長年の工夫が詰まっています。これを「見た目も操作も全部同じに」と依頼すると、Excelが得意な自由入力や複雑な書式をシステムで再現することになり、作業量が大きく膨らみます。
大切なのは、Excelの見た目ではなく、Excelで何を管理し、何を集計したかったのかです。目的に立ち返って画面を設計し直すと、機能はむしろシンプルになり、費用も下がることが少なくありません。
初期費用のほかにかかる費用：保守・運用・サーバー
社内システムは作って終わりではありません。見積もりを比べるときは、次の毎月・毎年の費用も含めて考える必要があります。
- サーバー・ドメイン費用：クラウドサーバーの利用料。小規模なシステムなら月額数千円〜数万円程度
- 保守費用：不具合対応、セキュリティ更新、小さな改修への対応。月額数万円〜、あるいは開発費の年10〜15%程度を目安にする開発会社が多い
- 機能追加の費用：使い始めてから出てくる「ここも欲しい」への対応。都度見積もりか、月額の保守枠内で対応するかは契約による
初期費用が安くても保守費が高い、あるいはその逆もあります。5年間使った場合の合計金額で比べると、判断を誤りにくくなります。
見積もりを依頼する前に整理しておく5つのこと
見積もりの精度は、依頼する側がどれだけ整理して伝えられるかで大きく変わります。次の5つを準備しておくと、開発会社からの見積もりが具体的になり、複数社の比較もしやすくなります。
1. 一番困っている業務を1つに絞る
「日報と案件と在庫を全部」ではなく、「まず日報」と絞ります。範囲が絞られていれば見積もりの幅も狭まり、費用も抑えられます。
2. 誰が、どこで、何人で使うか
事務所のPCだけか、現場のスマホからも使うか。利用者は何人か。この情報だけで、スマホ対応の要否や権限管理の複雑さが決まります。
3. 今使っているExcel・紙の帳票を集める
現在の管理表や日報の様式は、開発会社にとって最も分かりやすい要件書です。「これを置き換えたい」と見せるだけで、認識のずれが大きく減ります。
4. 最終的に出したい集計・帳票を書き出す
「案件ごとの利益を月次で見たい」「請求書をこの書式で出したい」など、ゴールとなるアウトプットを書き出します。入力画面の設計は、ここから逆算して決まります。
5. 予算の上限と、段階的に進めてよいかを決めておく
「上限300万円、まず日報だけ、うまくいけば来期に原価管理へ」といった形で伝えると、開発会社は予算内に収まる提案を組み立てやすくなります。予算を伏せて相見積もりを取るより、結果的に良い提案が集まることが多いです。
ByteBloomの視点：小さく作って育てる会社ほど、総額は安く済む
実際に中小企業の社内システムを開発していて実感するのは、最初に「全部入り」の見積もりを取った会社ほど、システム化が止まりやすいということです。金額の大きさに驚いて先送りになるか、無理に進めて使われない機能を抱えるか、どちらかになりがちです。
ByteBloomが支援した製造業のお客様の例では、最終的に日報・原価・請求までをつなげた管理システムになりましたが、最初から全体を作ったわけではありません。まず現場がスマホから日報を入力できる仕組みから始め、それが定着してから原価・請求の集計へと段階的に広げています。最初の段階は、本記事でいう小規模の帯に収まる範囲です。この事例の詳細は「紙・Excelの日報をWeb化すると何が変わる？日報システム導入のメリット」でも紹介しています。
段階的に進める利点は、費用が分割されることだけではありません。最初の段階で「実際に使ってみて分かったこと」を次の段階に反映できるため、使われない機能を作らずに済みます。結果として、最初から全体を作るより総額が安く済むケースが多いのです。
相見積もりを取る場合は、金額の比較の前に、各社が想定している画面数・帳票数・保守の範囲を揃えてください。そのうえで、「これは作らなくても業務で吸収できますよ」と提案してくれる会社は、費用を抑える方向で一緒に考えてくれる可能性が高い会社です。
まとめ：規模を見極め、画面と帳票を数えれば概算は出せる
- 社内システムの開発費用は、小規模で100万〜300万円、中規模で300万〜1,000万円、大規模で1,000万円〜が一般的な目安
- 費用に最も効くのは画面と帳票の数。作りたいものを数えれば、自分でも概算の見当がつく
- 利用人数で費用が変わらないこと、要件が公開サイトより軽いことが社内システムの特徴。Excelの完全再現は避ける
- 初期費用だけでなく、保守・サーバー費を含めた5年総額で比べる
- 見積もり前に「業務を1つに絞る」「利用場面」「現状の帳票」「出したい集計」「予算と段階」を整理する
概算の幅は広く見えますが、作りたいものを整理すれば、その幅は確実に狭まります。「いくらかかるか」の答えは、「何を作るか」を決めることで見えてきます。
自社の社内システムの概算を知りたい方へ
ByteBloomでは、いきなり開発の見積もりをお出しするのではなく、現在の業務フローとExcel・帳票を拝見したうえで、「まず何から作るべきか」「どこまでをシステム化すべきか」を一緒に整理しています。SaaSで十分な業務があれば、その旨をお伝えします。
- 費用の決まり方と抑え方の全体像は「システム開発はいくらかかる？中小企業向けに費用の相場と考え方を解説」をご覧ください
- 実際に段階的に開発した社内システムの事例は開発実績・事例のページで紹介しています
- 業務システム開発の進め方はサービス紹介ページにまとめています
- 「うちの場合はどの規模になるか」を聞いてみたい方は、お問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。概算だけ知りたい段階のご相談も歓迎です
